Formtastic Formulare

Formtastic ist eine einfache, flexible und sichere Cloudlösung zur Digitalisierung von formularbasierten Geschäftsprozessen in Unternehmen. Überall dort, wo Sie heute Papierformulare einsetzen, können Sie schon morgen Formtastic einsetzen.

Über das Web-Portal von Formtastic steuern Sie zentral alle Vorgänge. Hier können die Formularvorlagen über eine graphische Oberfläche erstellt werden, auf deren Basis die Benutzer sowohl im Web-Portal als auch auf den mobilen Endgeräten die Formulare nutzen können. Im Web-Portal können Formulare automatisiert erstellt, mit Daten aus Vorsystemen befüllt und an unterschiedliche Benutzer verteilt werden. Die mobil erfassten Informationen können im Web-Portal gezielt exportiert werden und stehen somit für nachfolgende Systeme zur Verfügung.

Die Formularvorlagen können nun in Ihren Geschäftsprozessen genutzt werden. Ob am PC im Büro, auf dem Tablet oder auf dem Smartphone, überall stehen Ihnen die gleichen Formularvorlagen zur Verfügung. Sie können auf allen Geräten neue Formulare anlegen und direkt mit dem Ausfüllen beginnen. Auf dem Tablet können Sie die Formulare vor Ort vervollständigen, Bilder aufnehmen und mit Ihrer Unterschrift versehen. Durch die übersichtliche Steuerung wissen Sie immer ganz genau, welche Formulare neu eingegangen, in Bearbeitung, an andere Benutzer weitergeleitet oder bereits abgeschlossen sind. Sollten Sie mal „offline“ sein z.B. im Keller eines Gebäudes, können Sie die Formulare trotzdem bearbeiten. Die erfassten Daten werden solange auf dem mobilen Gerät zwischengespeichert. Wenn Sie wieder „online“ sind, erfolgt der Datenabgleich mit dem Web-Portal automatisch.

Mit Formtastic werden nach Abschluss eines Formulars die Daten zunächst mit dem Web-Portal synchronisiert. Gleichzeitig wird eine PDF-Datei mit den erfassten Informationen erzeugt und automatisch an den gewünschten Empfängerkreis per E-Mail versendet. Sowohl das Layout des PDF-Dokuments als auch der Empfängerkreis kann für jede Formularvorlage individuell gestaltet und vorgegeben werden. Damit erhalten alle Beteiligten die relevanten Informationen zum gleichen Zeitpunkt und in einer Form, die dem CI des Unternehmens entspricht. Keine Medienbrüche, keine Nachbearbeitung, Papierkram erledigt!